Ośrodek Narciarski „Nowa Osada” S.C.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administrator danych
Administratorem danych są wspólnicy spółki cywilnej Ośrodek Narciarski Nowa Osada:
Z Administratorem można się kontaktować w sposób tradycyjny na wyżej podane adresy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@nowaosada.pl
W zakresie danych przetwarzanych do celów statystycznych (usługa Facebook Insights) Administrator jest współadministratorem danych wraz z Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia.
Zasady współadministrowania określa porozumienie „Page Insights Controller Addendum” udostępnione przez Meta: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Meta pozostaje odrębnym administratorem danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem platformy Facebook oraz aplikacji Messenger.
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Przetwarzanie jest realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadniony interes Administratora polega na prowadzeniu oficjalnej komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Administratora, budowaniu wizerunku i relacji społecznych, analizie skuteczności działań informacyjnych oraz zapewnieniu bezpieczeństwa na fanpage’u.
W przypadkach, gdy Administrator pozyskuje dane na podstawie odrębnej zgody (np. publikacja wizerunku, udział w konkursie), podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – do czasu jej wycofania.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności fanpage (np. publikowanie komentarzy, wysyłanie wiadomości).
Prosimy o niezamieszczanie w komentarzach informacji dotyczących stanu zdrowia, ani innych danych szczególnych kategorii.
Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane:
W związku ze specyfiką portalu Facebook informacje o osobach obserwujących fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy i postów są jawne zgodnie z ustawieniami prywatności użytkownika.
Czas przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres prowadzenia fanapage’a, w szczególności przez okres, w jakim są Państwo aktywnym użytkownikiem fanpage’a lub do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Dane zawarte w postach lub komentarzach mogą być przetwarzane do momentu ich usunięcia. Jeśli nie są Państwo w stanie usunąć określonego komentarza, mogą Państwo zwrócić się o to z prośbą do Administratora. W każdym momencie mogą Państwo zrezygnować z „obserwowania” lub „polubienia” fanpage’a Administratora, mogą również zgłosić swój sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych w wyżej wymienionych celach. Niezależnie od przechowywania danych przez Administratora, własne okresy przechowywania danych może stosować administrator portalu Facebook i aplikacji Messenger.
W przypadku kontaktu z Administratorem, treść korespondencji oraz informacje o kontakcie są przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy użytkownika oraz nie dłużej, niż przez 3 miesiące po załatwieniu sprawy w celach archiwizacyjnych w razie konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami wobec Administratora. Po tym czasie są one usuwane z poziomu fanpage’a Administratora. Po usunięciu danych z poziomu fanpage Administrator nie posiada dalszego dostępu do tych danych, jednak mogą one być nadal przetwarzane przez operatora platformy Facebook zgodnie z jego zasadami.
W przypadku podjęcia postępowania wyjaśniającego dotyczącego ewentualnego naruszenia postanowień regulaminu lub przepisów prawa, zasad współżycia społecznego lub dobrych obyczajów, postępowania w celu dochodzenia roszczeń przez Administratora lub przez innych użytkowników lub podmiotów, obrony przed roszczeniami użytkowników lub innych podmiotów, Administrator może przetwarzać dane osobowe określonych użytkowników do czasu zakończenia toczącego się postępowania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń Administratora względem użytkownika. Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń innych użytkowników, to dane te mogą zostać udostępnione w tym celu innemu użytkownikowi lub podmiotowi lub uprawnionemu na mocy przepisów prawa organowi publicznemu, np. sądom, policji, prokuraturze.
Niezależnie od Administratora, własne okresy przechowywania danych stosuje Meta zgodnie ze swoją polityką prywatności.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują następujące prawa na zasadach opisanych w RODO, tj.:
Mają Państwo również prawo cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, co nie wpłynie na legalność przetwarzania danych, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
W sprawie realizacji praw można kontaktować się z Administratorem na pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@nowaosada.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adresy siedziby Administratora.
Ponadto przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
W zakresie danych przetwarzanych przez Facebook prawa te można realizować również bezpośrednio wobec Meta Platforms Ireland Limited.
Przekazywanie danych osobowych do Państw Trzecich
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z platformy Facebook.
Meta Platforms Ireland Limited może przekazywać dane do podmiotów z grupy Meta, w szczególności do Meta Platforms, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
Transfer danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach programu EU–US Data Privacy Framework (art. 45 RODO) lub na podstawie innych zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Operator platformy Facebook może stosować mechanizmy zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowanie do celów reklamowych i analitycznych, zgodnie z własną polityką prywatności. Szczegółowe informacje w tym zakresie dostępne są w dokumentach Meta Platforms Ireland Limited.